天順股份:數(shù)字化助力“一帶一路”踐行者
新疆天順供應(yīng)鏈股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“天順股份”)成立于2008年末,經(jīng)過十余年的深耕細(xì)作,現(xiàn)已發(fā)展成為新疆最具影響力的綜合性民營(yíng)物流企業(yè)之一。公司屬國(guó)家AAAA級(jí)物流企業(yè),運(yùn)輸總量居疆內(nèi)民營(yíng)綜合物流企業(yè)前列,主要服務(wù)于能源、建材、礦業(yè)、農(nóng)資、一般貿(mào)易、跨境電商等行業(yè),現(xiàn)已形成以公鐵聯(lián)運(yùn)、國(guó)際航空、國(guó)際班列、海上運(yùn)輸?shù)染C合物流體系,建立了以互聯(lián)網(wǎng)智慧物流為核心、以供應(yīng)鏈為引領(lǐng)、以物流園區(qū)為依托,為客戶提供公、鐵、航、海一體化、國(guó)際化的綜合型的物流供應(yīng)鏈服務(wù)。2016年5月30日,公司成功在深交所中小板上市,是中國(guó)西北地區(qū)首家以物流為主體的上市企業(yè)。
天順股份作為新疆物流行業(yè)的龍頭企業(yè),具有傳統(tǒng)大宗物流、供應(yīng)鏈行業(yè)資金需求量大、占用時(shí)間長(zhǎng)、業(yè)務(wù)復(fù)雜、行業(yè)人員素質(zhì)偏低等特點(diǎn),如何打造一個(gè)為業(yè)務(wù)服務(wù)、管理服務(wù)的數(shù)字化運(yùn)營(yíng)平臺(tái),有效防范風(fēng)險(xiǎn),提升運(yùn)營(yíng)效率,支撐企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展成為“全球可信賴的綜合型、一體化供應(yīng)鏈服務(wù)商”的目標(biāo),將是天順股份數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。
1.搭建業(yè)財(cái)一體化管控平臺(tái)
以金蝶EAS系統(tǒng)應(yīng)用為基礎(chǔ),搭建起EAS運(yùn)行及開發(fā)的集團(tuán)級(jí)硬件和可擴(kuò)展的信息化基礎(chǔ)平臺(tái),根據(jù)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式,通過多套核算體系和組織間交易的建立,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部考核分離并行。在支持法人賬的同時(shí),可以核算利潤(rùn)中心管理賬。同時(shí)可以跨法人,按產(chǎn)品線、按地域、按行政組織等維度劃分利潤(rùn)中心。
通過靈活多變的會(huì)計(jì)核算體系的建立,幫助企業(yè)在組織架構(gòu)變革的同時(shí),能迅速的調(diào)整財(cái)務(wù)核算體系,滿足了不同主體對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求,將事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量、資產(chǎn)及負(fù)債狀況與經(jīng)營(yíng)者全面掛鉤,倒逼事業(yè)部不斷提升管理水平,為管理當(dāng)局提供及時(shí)、準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)。
2.業(yè)務(wù)高效協(xié)同
天順通過EAS系統(tǒng)搭建起集中核算、集中結(jié)算的平臺(tái),將公司整體業(yè)務(wù)通過系統(tǒng)進(jìn)行全方位協(xié)同,幫助集團(tuán)高效處理對(duì)外營(yíng)銷業(yè)務(wù);
系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生內(nèi)部交易和往來結(jié)算的記錄,可方便獲取完整的、可勾稽的業(yè)務(wù)信息,減少人為處理的遺漏和差錯(cuò),提高了工作效率;
庫存系統(tǒng)和采購(gòu)、銷售、存貨核算、應(yīng)收、應(yīng)付等其他系統(tǒng)的靈活集成,協(xié)同完成企業(yè)的各種采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù),也可為集團(tuán)企業(yè)的集中采購(gòu)、集中銷售及集團(tuán)內(nèi)部多方交易處理等提供多元化的出入庫處理流程,公司的內(nèi)控管理更加嚴(yán)格、全面。同時(shí)解決了銷售結(jié)算和銷售出庫脫節(jié)、數(shù)據(jù)傳遞發(fā)生錯(cuò)誤等弊端
3. 構(gòu)建多組織下的供應(yīng)鏈體系,實(shí)現(xiàn)智慧物流
在金蝶EAS系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,以物流全程透明化管理為宗旨,以上下游協(xié)同工作為手段,以節(jié)約成本、方便快捷為目的,通過金蝶EAS管控平臺(tái)與自主研發(fā)的新亞歐E路通物流管理系統(tǒng)無縫集成,將采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、營(yíng)銷等供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系在一起,建立了降本增效、規(guī)范安全的多組織供應(yīng)鏈管理體系。
一是通過簡(jiǎn)單的平臺(tái)集成操作,為車主、貨主、供應(yīng)商企業(yè)等提供貨源、車源需求;
二是通過對(duì)人、車、庫、生產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)掌控,降低庫存、空駛率和能源消耗,實(shí)現(xiàn)綠色物流,加強(qiáng)物流環(huán)節(jié)的安全性和可控性,降低物流風(fēng)險(xiǎn);
三是私有定制為企業(yè)實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的結(jié)算策略管理、線路價(jià)格管理等差異服務(wù),滿足企業(yè)內(nèi)部物流業(yè)務(wù)管理,打造新的管理和經(jīng)營(yíng)模式;
四是通過將物流信息打包成產(chǎn)品,并推送到公共平臺(tái),實(shí)現(xiàn)物流信息共享和交易,提高物流效率,降低物流成本;
五是通過資源整合,深度解決供應(yīng)鏈上、下游企業(yè)、個(gè)體司機(jī)、工商戶供應(yīng)鏈管理問題,適度解決融資問題;
4. 便捷高效的工作流
天順股份十幾家公司地域分布廣泛,EAS工作流的推廣應(yīng)用,提高了辦公效率;
總部領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地使用移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行流程審批,方便快捷
5.全方位的云之家移動(dòng)應(yīng)用
天順股份對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行了深入分析和提煉,將核心業(yè)務(wù)增加了云之家輕應(yīng)用的處理方式,
對(duì)核心業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景進(jìn)行了創(chuàng)新應(yīng)用,并充分利用云之家進(jìn)行跨部門、跨組織的協(xié)同溝通,大幅度提高了工作效率和系統(tǒng)的靈活易用性。
6.建立人力資源共享平臺(tái)
依據(jù)物流運(yùn)輸行業(yè)人員素質(zhì)良莠不齊的現(xiàn)狀,率先按照“HR三支柱”模式進(jìn)行HR組織變革、流程體系優(yōu)化和人員調(diào)整,實(shí)現(xiàn)從零到一的跨越,在薪酬核算、社保事務(wù)方面進(jìn)行了全面優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)薪酬、社保業(yè)務(wù)大集中,同步建成員工服務(wù)中心,增強(qiáng)了企業(yè)向心力。
通過金蝶EAS系統(tǒng)構(gòu)建天順事業(yè)部體制下的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,減少了人為干預(yù),提升了資金的安全性,有效防范舞弊,并提高了運(yùn)營(yíng)效率與員工滿意度;通過構(gòu)建多組織下的供應(yīng)鏈體系,將采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、營(yíng)銷等供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系在一起,建立了降本增效、規(guī)范安全的多組織供應(yīng)鏈管理體系,助力企業(yè)向先進(jìn)的現(xiàn)代物流方向發(fā)展,推動(dòng)行業(yè)規(guī)范管理,全面支撐了天順股份“做全球可信賴的綜合型、一體化供應(yīng)鏈服務(wù)商”的發(fā)展戰(zhàn)略!